מצגת מכירה צריכה לעבוד גם בפגישה וגם כשהיא נשלחת במייל ונקראת בלי מישהו שמסביר אותה. מצגת למשקיעים צריכה לספר סיפור עסקי ברור: הבעיה, הפתרון, השוק, המודל, הצוות והבקשה. תבנית פנימית צריכה לאפשר לכל אחד בצוות להכין עדכון רבעוני או הצעת מחיר שנראים כמו העסק, בלי להתחיל מדף ריק.
המכנה המשותף הוא שמצגת היא כלי עבודה ולא קישוט. היא צריכה להחזיק גם כשהמציג מתרגש, גם כשמקרינים אותה על מסך קטן בחדר ישיבות, וגם כשמישהו מעביר אותה הלאה למי שלא היה בפגישה. כל אחד מהסוגים האלה נבנה אחרת, אבל ההתחלה זהה.
לפני שפותחים תוכנת עיצוב, כותבים את הסיפור: מה הקהל צריך להבין, להרגיש ולעשות בסוף. מכל שקף נשאר משפט אחד שהוא הכותרת שלו, ורק מה שתומך במשפט הזה נכנס לשקף. כך מתגלה שחלק מהשקפים לא צריכים להיות שם בכלל. אם המצגת הנוכחית שלך מגיעה לשמונים שקפים, כדאי להתכונן לזה שנציע לקצץ. הקהל בדרך כלל מודה על זה בשקט.
רק כשהמבנה ברור עוברים לעיצוב: היררכיה ברורה בכל שקף, נתונים שמוצגים כך שאפשר לקרוא אותם במבט אחד, ושפה חזותית שנשענת על המותג. על הקשר בין השניים כתבנו גם במאמר על הדרך מהמסר לעיצוב.
מצגת שרק המעצב יודע לערוך מתיישנת מהר. לכן אנחנו בונים ב-PowerPoint או ב-Google Slides, לפי מה שהצוות כבר עובד איתו, עם פריסות שקפים מוגדרות, סגנונות טקסט ופלטת צבעים שמוטמעת בתבנית. מי שמוסיף שקף בוחר פריסה קיימת, והעיצוב נשמר. בסוף הפרויקט מקבלים גם הסבר קצר איך משתמשים בתבנית ומה לא כדאי לשנות.
תבנית טובה כוללת גם את השקפים שחוזרים בכל מצגת: שקף פתיחה, שקף על העסק, שקף לנתונים, שקף לציטוט או המלצה ושקף סיום עם פרטי קשר. כשהם מוכנים מראש, הכנת מצגת חדשה מתחילה מהתוכן ולא מהשאלה איזה פונט היה בפעם הקודמת.
מתחילים בשיחה על הקהל, על המטרה ועל החומרים שכבר קיימים. משם מגיע שלד: רשימת שקפים עם כותרת לכל אחד, שמאשרים לפני שמעצבים. אחרי זה מגיעים עיצוב של כמה שקפים מייצגים, סבב הערות, והשלמת המצגת כולה. כשהמסרים עצמם עוד לא מגובשים, כדאי להתחיל באסטרטגיה ומיצוב ורק אחר כך לעבור למצגת.
בסוף מקבלים את קובץ המצגת המלא, את התבנית עם כל הפריסות, ואת הפונטים והגרפיקות שבשימוש, כך שאפשר להמשיך לעבוד בלי לחפש קבצים. כשהמצגת נועדה להישלח, מכינים גם גרסת PDF שנראית נכון בכל מכשיר.
מצגת למשקיעים או מצגת מכירה לא נגמרות ביום שהן מוכנות. אחרי כמה פגישות כבר ברור אילו שקפים מעוררים שאלות ואיפה הקהל מאבד עניין, וזה הזמן לסבב עדכון קצר.
אם יש לך מצגת שצריכה לעבוד טוב יותר, או פגישה חשובה בקרוב, אפשר לדבר איתנו.
ב-PowerPoint או ב-Google Slides, לפי מה שהצוות שלך עובד איתו. המטרה היא שאפשר יהיה לערוך את המצגת בלי תוכנת עיצוב מקצועית.
כן. לרוב מתחילים מבדיקה של המבנה והמסר, ולפעמים מספיק לסדר מחדש ולקצר כדי שהיא תעבוד טוב יותר.
כן, זה חלק מהעבודה. אנחנו בונים את הסיפור ומנסחים את הכותרות יחד איתך, והמידע המקצועי מגיע ממך.
שיחת היכרות קצרה, בלי התחייבות. בדרך כלל יוצאים ממנה עם לפחות רעיון טוב אחד.
